Ukázkový kurz

MS Excel nabízí přes 70 různých předdefinovaných typů grafů a zároveň nabízí možnost vytvářet vlastní. Rozsah připravených grafů je ale tak veliký, že si ve většině případů vystačíme s nimi.

Vytvoření grafu

Podívejte se na VIDEONÁVOD zpracovaný autorkou Z. Javorkovou, které je volně ke stažení na serveru YouTube.

Než začneme graf vytvářet, je nutné mít připravenou tabulku vstupních dat. Ta by měla být přehledně a vhodně uspořádána. Je důležité dbát na to, aby obsahovala záhlaví s popsanými sloupci a řádky. Tyto popisky se pak zobrazí i v grafu. Data seřazená ve sloupečcích se obvykle vynášejí na osu X (tzv. kategorie), data v řádcích pak na osu Y (tzv. hodnoty). 

Tabulku se vstupními daty označíme a na kartě Vložení v sekci Grafy vybereme vhodný typ grafu. Excel pak vygeneruje graf jako objekt přímo na aktivním listu. 

Typy grafů

Při výběru vhodného grafu je nutné mít na mysli, co chceme grafem zobrazit. Př. výsečový graf názorně ukáže jednotlivé části celku, sloupcový je vhodný na zobrazení konkrétní hodnoty v konkrétní čas, spojnicový na zobrazení trendu atd.

Používáme-li často jeden typ grafu, můžeme si jej nastavit jako výchozí. V podokně Vložit graf vybereme konkrétní graf a klikneme na volbu Nastavit jako výchozí. Poté můžeme rychleji daný graf vytvořit stiskem klávesy F11 (graf z vybrané tabulky se vytvoří na nový list) nebo kombinace kláves levý Alt+F1 (graf bude vložen na aktivní list). 

Máme-li aktivní vytvořený graf, najdeme na kartě Návrh volbu Přesunout graf. V následující podokně pak můžeme graf přesouvat mezi samostatným listem a již existujícím listem. 

Formátování grafu

Hotový graf můžeme dále upravovat či změnit na jiný typ tak, aby lépe vystihoval vložená data. Máme-li aktivní graf, najdeme na kartě Návrh v sekcích Typ a Styly grafů možnosti pro změnu vzhledu vytvořeného grafu. Pro změnu rozmístění jednotlivých komponent grafu najdeme v sekci Rozložení grafu několik předdefinovaných rozvržení. 

I jednotlivé části grafu jako jsou osy, popisky, legendy apod. můžeme individuálně měnit. Pravým tlačítkem klikneme na konkrétní objekt, který chceme měnit. V kontextovém menu následně vybereme volbu Formát daného objektu (př. Formát osy). 

Změna vstupních hodnot grafu

Změníme-li data ve vstupní tabulce, dojde k automatické změně hodnot i v grafu. Pokud ale chceme například přidat do tabulky a následně do grafu další řádek s daty, je nutné upravit datovou oblast, ze které graf vychází. Klikneme na graf pravým tlačítkem myši  a vybereme Vybrat data. Ke stejnému podoknu dojdeme i přes kartu Návrh v sekci Data. V podokně Vybrat zdroj dat znovu definujeme oblast dat grafu nebo pouze upravíme sloupce či řádky.