Grafy: Pokročilé funkce grafu

Grafy

5. Pokročilé funkce grafu

Grafy nabízejí celou řadu dalších nastavení a funkcí. Zde najdete pár tipů, které by se vám mohly hodit.

Tisk grafu

Máme-li aktivní graf, vytiskne se nám pouze samostatný graf, Pokud chceme spolu s grafem vytisknout na jednu stránku i například zdrojová data, je třeba oblast tisku vybrat a raději před tiskem zkontrolovat v náhledu tisku.

Vlastní šablony

Nevybereme-li si z přednastavených typů grafů, vytvoříme si vlastní. A pokud tento graf budeme chtít používat častěji, aniž bychom jej museli pokaždé definovat znovu, můžeme hotový graf uložit jako šablonu pro opakované použití.

Stačí kliknout na graf a na kartě Návrh v sekci Typ vybrat volbu Uložit jako šablonu. Při vkládání dalšího grafu pak máme v šablonách připravenou vlastní. Šabloně je přidělena přípona crtx a lze ji jednoduše zkopírovat do jiného počítače.

Automatické rozšiřování datové oblasti

Tuto funkci využijeme, pokud chceme, aby se do grafu promítaly například denní výsledky. Abychom nemuseli pokaždé znovu ručně aktualizovat datovou oblast, z níž graf vychází, nastavíme automatické rozšiřování oblasti.

Jako první je nutné popsat NÁZEV SKUPINY jednotlivých buněk. Poté si v hlavním menu na záložce VZORCE/ DEFINOVANÉ NÁZVY/DEFINOVAT NÁZEV. Zde je nutné použít funkci POSUN, která oblast buněk vrací. Nestačí pouze zadat jméno a rozsah buněk (jenž mají názvu odpovídat). Pro zjištění, které bunky jsou obsazeny, můžeme si pomoci funkcí POČET2, jenž vrací počet (ne)prázdných buněk.

Je nutné do pole ODKAZ NA zadat vzorec =POSUN(List1!$B$2;0;0;POČET2(List1!$B$2:$B$150)). Začáteční pozice je v buňce B2 , neboť v prvním řádku je záhlaví a počítáme s maximální 150 obsazenými řádky (řádky se dají snadno zvýšit).

Stejně se nadefinuje i název i pro sloupec zamítnutých přístupů. Vzorec bude stejný jen pro sloupec C.

Nyní jak vložit graf. Na záložce VLOŽENÍ vyberte typ grafu a vložte jej. V kontextové nabídce nebo na záložce NÁVRH zvolte VYBRAT DATA.

V okně VYBRAT ZDROJ DAT / POLOŽKY LEGENDY zadejte PŘIDAT (pokud jste již graf vytvořili, zadejte UPRAVIT). Jako název řady zvolte buňku, která obsahuje název záhlaví a do pole HODNOTY ŘAD již zadejte definovaný název. V tomto konkrétním případě =List1!Pristupy.

Vytvořený graf se bude automaticky aktualizovat po změně výstupních hodnot, ale také, když další hodnotu přidáme.