Ukázkový kurz

Nová prezentace se otevře vždy při otevření samotné aplikace PowerPoint. Pokud bychom chtěli při práci s PowerPointem vytvořit další prezentaci, stačí přes tlačítko Office vybrat volbu Nový. V podokně následně vybereme volbu Prázdná prezentace.

Šablony

Můžeme také vybírat z celé řady předdefinovaných šablon, které nám mohou značně usnadnit práci. Jedná se o schéma snímku nebo skupiny snímků uzpůsobené konkrétnímu výstupu (př. kvíz, fotoalbum, diplom, propagační leták). Šablona na rozdíl od motivu může obsahovat i předvyplněný text (záhlaví, ukázka obsahu apod.). Šablonu volíme již při zakládání prezentace a během jejích dalších úprav ji již nemůžeme změnit jako celek. 

Šablonu můžeme vybírat buď přímo z předinstalovaných, nebo můžeme další stáhnout z webu Microsoft Office.

Šablony mohou obsahovat:

• Obsah (text) specifický pro dané téma, pro které je určena
• Formátování pozadí (obrázky, textura, barevný přechod apod.)
• Barvy, písma, efekty
• Zástupné symboly, tedy pole připravená pro text obdobně jako u návrhů snímků

Pokud nějakou podobu prezentace využíváme často, můžeme si vytvořit vlastní šablonu:

• Nastavíme všechny základní prvky (obdobně jako výčet obsahu předdefinované šablony)
• Přes tlačítko Office vybereme Uložit jako, následně Jiné formáty a uložíme soubor s příponou .potx 

Takto vytvořenou šablonu můžeme i sdílet s dalšími uživateli a přenášet ji mezi počítači.