Ukázkový kurz

Uložení souboru

Jakmile založíme novou prezentaci, je dobré si ji hned v začátcích uložit. Předejdeme tak nepříjemnému ztracení rozdělané práce při výpadku proudu, náhlému selhání počítače nebo při nechtěném vypnutí aplikace. Uložit nově založený soubor můžeme následovně:

• přes ikonu disketu na panelu Rychlého přístupu
• pomocí tlačítka Office, vybereme možnost Uložit

Vedle volby Uložit je také v menu pod tlačítkem Office volba Uložit jako. Zde můžeme uložit soubor v jiném formátu než je standardní PPTX formát, v němž PowerPoint prezentaci ukládá. Tuto možnost také využijeme v případě, že chceme upravený soubor uložit zvlášť a zachovat původní originál.  

Volba Předvádění aplikace PowerPoint uloží soubor ve formátu PPSX.  Při dvojkliku na takto uložený soubor se automaticky otevře prezentace v celoobrazovkovém režimu v prezentačním módu. To je praktické, pokud nemáme před prezentací před publikem dostatek času k přípravě a potřebujeme zahájit prezentaci rovnou.

Pokud je již jednou soubor uložen, ukládá PowerPoint automaticky v určitém časovém intervalu rozdělanou práci. Při standardním nastavení se změny automaticky ukládají po 30 minutách. Tento interval ale můžeme snadno změnit přes tlačítko Office a Možnosti aplikace PowerPoint. V podokně v sekci Uložit najdeme volbu Ukládat informace pro automatické obnovení. 

Otevření souboru

Nejsnazší způsob pro otevření souboru ve formát odpovídajícímu aplikaci PowerPoint je dvojklik levým tlačítkem myši na ikonu souboru. Díky příponě v souboru bude soubor automaticky otevřen v aplikaci PowerPoint. Další možností je nejprve otevřít PowerPoint a po té přes tlačítko Office vybrat volbu Otevřít, kde v podokně vybereme konkrétní soubor.

Zavření souboru

I zde existuje více cest:

• tlačítko Office, volba Zavřít
• křížek v pravém horním rohu aplikace

Pokud nebyla poslední práce před zavřením souboru uložena, zeptá se aplikace, zda si přejete práci ukončit bez uložení provedených změn. To je alespoň drobná ochrana před nepříjemných ztracením práce. Přesto je ale lepší soubor uložit již při jeho zakládání a v průběhu úprav změny ukládat.