Ukázkový kurz

Automatické korekce

Obdobně jako MS Word i PowerPoint umí provádět automatickou kontrolu překlepů a pravopisných chyb. 

Nastavení kontroly pravopisu najdeme v menu tlačítka Office, kde vybereme volbu Možnosti aplikace PowerPoint. V podokně pak zvolíme Kontrola pravopisu a mluvnice. Zde již najdeme jednotlivé možnosti nastavení. 

Samostatné nastavení vyžadují automatické opravy (tlačítko Možnosti automatických oprav), které probíhají samovolně již při psaní textu. Těchto oprav si často ani nevšimneme. Jednotlivé položky v tomto nastavení mluví sami za sebe, proto nepotřebují dalšího vysvětlení. Stačí si seznam položek projít a vybrat, zda chceme či nechceme takovéto automatické opravy provádět.

K volbě Velká písmena na začátku vět je nutné doplnit, že všechny aplikace MS Office rozpoznávají konec věty podle tečky (popř. odřádkování). Pokud zapneme tuto automatickou opravu, bude nám PowerPoint psát velké písmeno i v každé zkratce, kterou ukončíme tečkou, i ve slově, které za ní následuje. 

Poslední volba Nahrazovat text při psaní pokračuje seznamem dvojic, k jejichž nahrazování dochází. Dvojice lze doplňovat i odebírat.

Na záložce Automatické úpravy formátu při psaní v tomtéž podokně můžeme vypnout či zapnout například automatickou změnu emotikonů ze shluku znaků nebo automatickou změnu velikosti písma tak, aby se vešla do daného textového pole. 

Kontrola pravopisu

Pokud PowerPoint zaregistruje chybu, která nespadá do automatických oprav, podtrhne takové slovo červenou vlnovkou. Takové slovo můžeme opravit kliknutím pravého tlačítka myši a z nabídky vybrat, co s pro PowerPoint podivným slovem udělat. Můžeme jej nahradit některým ze slov, které program nabízí jako alternativu, přeskočit chybu, nebo jej přidat do slovníku, aby příště nebylo označeno jako chybné. 

Máme-li v dokumentu nějakou neopravenou chybu, zobrazí se na stavovém řádku vedle zvoleného jazyka ikonka s červeným křížkem. Dle té poznáme, že někde v prezentaci je chybné slovo (nebo pro PowerPoint neznámé), i když na aktuálním snímku je vše v pořádku. 

Klávesou F7 nebo ikonou Pravopis na kartě Revize zahájíme kontrolu pravopisu v celém dokumentu. Program postupně projde všechny nalezené chyby a vyžádá si příkaz, jak s nimi naložit.